В команде ФЭБ совместно реализовали кросс-функциональный проект по изменению бизнес-процесса расчетов с контрагентами. Предпосылками стало следующее: ЦФО несвоевременно актуализировали графики платежей в Oracle и не вовремя передавали в Oracle первичные документы, в договорном учете связи не было информации о возникновении кредиторской задолженности. Также несвоевременно создавались счета на оплату, и соответственно, контрагент не получал свои деньги вовремя.
«В рамках проекта проведена большая работа по ускорению и автоматизации сквозного процесса расчета с контрагентами. Автоматизировано создание счетов на оплату и реестров платежей, существенно сокращены трудозатраты поддерживающих подразделений, сокращен срок обработки документов, необходимых для инициации оплаты контрагентам. Проведенный в рамках проекта анализ удалось эффективно применить и к расчетам при исполнении госконтрактов с казначейским сопровождением. Это дало впечатляющий эффект от экономии процентных расходов, что дополнительно ценно в условиях высоких рыночных ставок», –комментирует Ольга Вепренцева, директор по финансовой политике и государственному финансированию.
Результаты
- На 20% сокращена доля счетов, созданных с нарушением сроков, и просроченных платежей контрагентам малого и среднего предпринимательства.
- На 12 часов в месяц сокращены трудозатраты по созданию счетов на оплату по лизингу.
- На 2 рабочих дня (-30%) сокращен срок обработки документов.
- На 13% выросла доля первичных учетных документов по ЭДО.
- Более чем в 1,5 раза сокращено количество дополнительных реестров на оплату.
- Сокращён срок между фактической поставкой и отражением в учёте.
- 21% СнО по расходным договорам и 100% счет-фактур и СнО по лизингу создается автоматически.
- 100% реестров платежей по срокам создаются автоматически (кроме доп. реестров в день оплаты).
- Пересмотрены подходы к расчетам при исполнении госконтрактов с казначейским сопровождением.
Экономические результаты:
- более 414 млн руб. экономия процентных расходов за счет оптимизации сроков на возмещение расчетов с контрагентами.
- более 372 млн руб. экономия процентных расходов за счет расчетов с контрагентами напрямую с л/с.
- В 2,5 раза сокращены трудозатраты на формирование заявок на возмещение с л/с.
Команда проекта:
Коробова Валерия – руководитель проекта, Львова Алена – ПСР-лидер, Мелкумян Тигран, Пекарин Виктор, Осанушкова Елена, Машков Александр, Виноградова Светлана, Манукян Виктория, Танас Ольга, Егорова Анна, Иванов Сергей, Свинцицкая Екатерина, Бакланов Сергей, Панов Алексей, Савинцева Наталия, Рудь Максим, Черданцева Татьяна, Наумова Ольга, Овчинникова Анна, Фержауи Анастасия, Гаврилова Дарья, Макарова Анастасия, Галкин Александр, Ауров Сергей.