В связи с высокими расходами компании на уплату % по использованию заемных средств при реализации доходных договоров с казначейским сопровождением (ДД с КС) и связанных с ними расходных договоров, а также в связи с ограничением использования средств на лицевых счетах, было решено провести реинжиниринг процесса «Сопровождение и учет доходных договоров с казначейским сопровождением».
Предпосылкой для этого также стала текущая средневзвешенная ключевая ставка 16% с прогнозом на повышение.
Предпосылкой для этого также стала текущая средневзвешенная ключевая ставка 16% с прогнозом на повышение.
Что было сделано для улучшения процесса:
- оптимизирован и автоматизирован бизнес-процесс сопровождения ДД с КС;
- автоматизирован бизнес-процесс возмещения затрат по документам подрядчиков (субподряд);
- автоматизирован бизнес-процесс возмещения затрат на основании актов выполнения работ доходного договора;
- разработаны аналитические отчеты для управления процессом и оперативного мониторинга и реагирования;
- увеличен объем возмещения по коду 6200 по краткосрочным контрактам;
- по услугам связи реализовано возмещение денежных средств без ожидания справки-расчета от ЦФО по акту выполненных работ;
- по накладным расходам реализовано периодическое возмещение накладных расходов (ранее – один раз в конце контракта), сократили сроки возмещения.
Результаты
Hard-эффект: 683,3 млн рублей за счёт сокращения процентных расходов на привлечение финансирования при исполнении ДД с КС (уменьшили срок возмещения денежных средств с Л/С с 1 июля 2023 по 31 декабря 2024).
Над проектом работали
- Руководитель проекта: Валерия Коробова
- ПСР-лидер: Алена Львова
Команда проекта:
- Бедулин Борис Андреевич
- Беляева Елена Владимировна
- Бреславец Марина Александровна
- Волганова Галина Валентиновна
- Егорова Анна Ивановна
- Захарейченко Марианна Вадимовна
- Лифанов Олег Игоревич
- Подрезова Елена Александровна
- Макаренко Светлана Сергеевна
- Морозова Анастасия Александровна
- Торова Елена Александровна
- Цыновкина Светлана Сергеевна
- Шубина Надежда Владимировна
- Яковлева Татьяна Викторовна
- Сальникова Валентина Михайловна
- Молоствова Ирина Васильевна
- Мадонова Елена Сергеевна